案例 | 深圳某大型国际物流公司会议系统项目

公司介绍

深圳某大型国际物流公司是⼀家专业的第三方综合物流服务运营商，为客户提供物流解决⽅案，服务涵盖广泛，涉及海运、空运、铁路、陆运、危险品及特种运输、目的港服务、报关报检、仓储服务、保税仓储、跨境电商等专业领域。

项目背景

企业搬迁后，会议室数量增加，并且新增了一个宽敞的培训室。

本项目主要针对这一变化，聚焦MeetingSpaces模块的适配。为每个会议室配备房间看板，并将会议预约系统与办公通讯工具钉钉进行整合，实现会议预约、通知、提醒等功能的一体化。

项目规格

包括11间会议室和1个大型培训室。

项目特色

配备会议预约系统，系统支持PC、移动端以及钉钉等多种渠道接入，实现会议室资源的实时同步。用户可以轻松地一键预约或取消会议，同时系统提供的可视化功能有效避免了因资源冲突而导致的会议安排低效问题。系统能够自动统计并生成会议报表，简化了会议室的管理流程。

配备会议室房间看板，看板能够实时更新并展示使用状态，员工可以迅速浏览并预订空闲的会议室。系统还会自动向参会者发送会议通知。支持多种签到方式，包括二维码、人脸识别、PIN码和NFC等，员工还可直接在房间看板上报修损坏的设备。

会议管理系统与钉钉深度联动，员工可以直接在钉钉上查看会议室状态，并发起会议预约。系统会同步更新会议信息，确保信息的一致性，避免信息不同步所带来的困扰。