案例 | 深圳地铁某线会议室改造项目

项目背景

随着深圳地铁某线建设工作的推进，新建了若干会议室，办公会议需求变得日益频繁且复杂化。

为提升会议室管理的效率，并确保会议议程的明确性和有序开展，本项目决定对会议室进行改造。

项目规模

5间会议室

1个会议议程导览屏

项目核心

会议预定管理系统模块

会议议程管理模块

会议导览板

项目亮点

l MeetingSpaces 会议预定模块为用户提供线上和线下的便捷操作支持。用户能够实时掌握 5 间会议室的使用状态，比如当前是否被占用以及未来时段的预定情况等详细信息。

l 通过简单的点击和选择，即可轻松完成会议室的预定流程。系统自动创建预定信息，并及时通知所有相关人员，避免了传统人工预定可能产生的冲突和遗漏问题。

l 会议议程管理模块，会议组织者可以轻松创建详细的会议议程，支持上传相关的会议资料，方便参会人员提前了解会议信息。

l 会议导览板实时显示会议相关信息，提供楼层及区域房间位置的精确指引。